Sneller lakken. Wat je lakt, is echt weg.

Je maakt een account met het e-mailadres van je werk en accepteert namens je organisatie de verwerkersovereenkomst. Daarna kun je rondkijken in een demodossier met verzonnen gegevens en 14 dagen lang tot 25 pagina's van je eigen documenten lakken. Mag je de overeenkomst niet zelf accepteren, mail ons dan: we sturen hem vooraf naar je FG of inkoper, of laten je de software eerst zien in een demo. Na afloop worden je documenten automatisch verwijderd.

Op servers in de EU, niet bij een Amerikaanse clouddienst. Ook het taalmodel draait in onze eigen omgeving: documentinhoud gaat nooit naar een externe AI-dienst, en de software weigert technisch elk taalmodel daarbuiten. Na het afsluiten van een dossier worden de brondocumenten verwijderd volgens de bewaartermijn die jullie instellen.

De software is afgesteld op liever een voorstel te veel dan een gemist gegeven: bij twijfel krijg je het te zien. Jij en je collega's beoordelen het dossier, en een tweede persoon keurt het goed voordat het de deur uit kan. De lekcheck controleert daarna dat alles wat gelakt is ook echt weg is. Een gegeven dat niemand heeft voorgesteld, kan hij niet tegenhouden; daarom publiceren we hoe nauwkeurig de software is en waar de meting ophoudt (zie "Zo meten we").

Alleen bij gegevens die zich laten controleren, zoals een BSN dat de elfproef doorstaat of een geldig IBAN, en bij namen die twee lagen onafhankelijk bevestigen. Al het andere is een voorstel dat iemand beoordeelt. Gronden die een afweging vragen, zoals bedrijfsgegevens of persoonlijke beleidsopvattingen, gaan altijd naar iemand met de rol jurist. Wie dat is, bepaal je zelf: een jurist, de Woo-coördinator of een ervaren behandelaar. Het besluit op het Woo-verzoek neem je altijd zelf.

PDF, Word, e-mails (.eml en .msg, met hun bijlagen als eigen documenten) en afbeeldingen. Scans krijgen automatisch tekstherkenning. Na de omzetting controleren we dat er geen tekst verloren is gegaan; lukt dat niet, dan meldt het document een fout in plaats van stil tekst te verliezen.

Ja. Een handtekening of paraaf als afbeelding wordt herkend. Staat er een ondertekeningswoord of een naam naast, dan lakt hij hem zelf; anders krijg je hem als voorstel. Op scans herkent hij blauwe pen; zwarte pen op een scan, pasfoto's en tekst in afbeeldingen nog niet. Gescande pagina's leg je daarom altijd zelf langs.

Nog niet rechtstreeks: je sleept de bestanden uit je zaaksysteem, DMS of mailbox in het dossier. Koppelingen bouwen we met de organisaties die er als eerste mee werken. Vertel ons welk systeem jullie gebruiken.

Je betaalt een vast bedrag per jaar, op basis van het aantal Woo-verzoeken, met onbeperkt gebruikers. Voor organisaties met weinig verzoeken kan het ook per dossier. Op de pagina Prijzen staat wat er in elk pakket zit.

Hij schrijft geen besluit en geen zienswijzebrieven, publiceert niet naar open.overheid.nl en koppelt nog niet met je zaaksysteem. Pasfoto's en tekst in afbeeldingen herkent hij nog niet. Wat je krijgt: een gelakte PDF en een inventarislijst die je in je eigen proces gebruikt.